Sistema Informativo ArtGest

Uno dei problemi comuni alle piccole e medie imprese è avere un sistema informativo adatto alle loro esigenze. In questo particolare caso si è deciso di procedere con la progettazione e l'implementazione di un sistema informativo ad hoc.
La tecnologia utilizzata è ASP con il supporto di database SQLServer in quanto l'ambiente del cliente era strettamente legato alla piattaforma di casa Microsoft.
La soluzione web-based è sembrata la più adatta, essendo multipiattaforma; inoltre, non avendo la necessità di un'installazione lato client, garantiva innegabili vantaggi in fase di sviluppo e soprattutto di manutenzione ed espansione.
Essa è ideale in un ambiente promiscuo Windows e Macintosh come è quello di Artefice.
Le funzionalità richieste al sistema sono varie e sono legate supporto del flusso di dati e delle informazioni tra le varie divisioni (bolle) in cui la società è organizzata.
Il sistema è predisposto per supportare la certificazione ISO9000.

 

Le funzionalità richieste al sistema sono varie e sono legate supporto del flusso di dati e delle informazioni tra le varie divisioni (bolle) in cui la società è organizzata.

 

Ecco un elenco degli aspetti gestiti:

 

•  Anagrafica clienti e fornitori
•  Fatture clienti e fornitori
•  Lavori in corso e lavori chiusi
•  Preventivi
•  Consuntivi
•  Materiale in entrata
•  Archiviazione del materiale su CD e gestione dell'archiviazione dei CD
•  Spese interne ed esterne
•  Timesheet dipendenti
•  Bacheca per lo scambio di informazioni relative ad un lavoro
•  Sistema di condivisione dei file
•  Strumenti di Analisi e controllo
•  Archiviazione ed esportazione delle documentazione (contratti, preventivi, ecc)
•  Personale
•  Creazione di un meccanismo di autenticazione / diritti per gli utenti che hanno accesso al sistema

Kosmo

Kosmo è una soluzione software completa atta a soddisfare le esigenze di chi opera in campo grafico editoriale .
Kosmo è composto da sei moduli tra loro integrati:

•  Storage Module : creazione dell'archivio degli asset digitali
•  Timone Elettronico : redazione online del timone editoriale
•  Burning Module : mantenimento dell'archivio degli asset digitali
•  File Manager : scambio di file integrato con il motore di archiviazione
•  Borderò: gestione dei compensi degli autori di contenuti redazionali

•  Photo Store : modulo per l'archiviazione e la vendita online di foto digitali

L' architettura modulare di Kosmo e la sua natura altamente configurabile, da un lato permette di proporre la soluzione migliore per le esigenze dei nostri clienti, realizzando un pacchetto software di installazione confezionato su misura; dall'altro lato, consente di sviluppare nuovi moduli (alcuni generici, altri ad hoc), per far sì che in Kosmo si trovi la suite completa per il supporto informatico alla gestione del flusso grafico-editoriale.

 

Artefice ha acquisito il sistema Kosmo al fine di gestire il proprio archivio interno di file grafici. Kosmo è stato integrato con ArtGest al fine di permettere la creazione automatica di una struttura di cartelle a fronte dell'apertura di un nuovo lavoro. In queste cartelle andranno a finire i file lavorati che Kosmo archivierà in maniera trasparente all'utente.

 

Il modulo BM si occupa della masterizzazioen dei DVD quindi della messa offline dei file non più utili online. BM permette così di liberare spazio su disco e di gestire un archivio di media: cd, dvd o cassette.

 

Artefice ha anche deciso di sviluppare in Kosmo una propria intranet come modulo aggiuntivo con le seguenti funzionalità:

 

• Gestione anagrafiche, clienti, fornitori e contatti

• Gestione FTP

• Gestione Help Desk IT

• Gestione Cespiti

• Gestione semplificata TimeSheet

• Gestione template (word, power point, ecc)

 

Kosmo è sviluppato in Java e in Artefice opera su database SQLServer e server Windows.

Coca file

eFarm Group ha creato per Artefice un sistema web-based realizzato in PHP e con un database SQL che permette l'archiviazione e la condivisione di prodotti grafici. I clienti di Artefice, infatti, hanno la possibilità di accedere ad un archivio e scaricare le immagini di loro interesse. Esso inoltre consente di visualizzare in modo chiaro ed immediato anteprime ad alta risoluzione, riducendo notevolmente i margini di errore ed i tempi di lavoro.

Budweiser Olympic Games

Il vista delle Olimpiadi invernali di Torino 2006 eFarm Group e Artefice hanno creato una serie di giochi promozionali per il cliente Budweiser. Tali giochi sono applicazioni .NET usate dai PR durante una serie di serate al fine di fidelizzare i clienti.

 

Nello specifico sono stati sviluppati:

 

- Olympic Affinity: sistema per la raccolta di questionari in grado di tracciare un profilo dell'utente. Ad ogni serata viene scelto casualmente un profilo e tra tutti coloro i quali rientrano in quel profilo viene estratto uno o più vincitori in funzione dei premi disponibili

- Birthday: ogni giocatore comunica la propria data di nascita e a fine serata viene scelto uno tra i campioni di snowboard sponsorizzati da Budweiser, vince chi ha la data di nascita che più si avvicina a quella del campione

- Photo: viene scattata una foto digitale al cliente e questa viene subito trasferita nel software che permette di montarla in uno sfondo a scelta. Al cliente si consegna subito la foto brandizzata Bud.