Contiene i requisiti del lavoro che il committente richiede.
Ogni richiesta deve essere valutata da un responsabile, che potrà consultare tutti i dati relativi alla generazione della richiesta:
• codice richiesta
• tipologia richiesta
• tipologia cliente
• contatto
• data richiesta
• descrizione
• allegati
Se la richiesta viene accettata, si apre automaticamente una commessa.
In ogni momento è possibile verificare lo stato di lavorazione di ogni commessa, che può essere:
• aperta
• chiusa
• sospesa
• fallita
Tutti i dati relativi ad una commessa sono disponibili in una scheda composta dalle seguenti sezioni:
• anagrafica
• diario attività
• dati di ritorno
• documenti
• fatturazione
• gantt
Il diario delle attività rappresenta tutte le operazioni che sono state effettuate in relazione a quella particolare commessa (invio preventivi, risultati, ecc). Tutte le attività hanno una descrizione testuale e la possibilità di avere dei file allegati.
Per le commesse con progettazione è possibile creare un diagramma di Gantt che riassuma l'allocazione temporale delle diverse fasi di produzione.
Qualsiasi persona coinvolta nell'attività dell'azienda può richiedere un rilievo, cioè segnalare un problema, un suggerimento per migliorare la produttività, ecc.
Come per le richieste, anche i rilievi devono essere valutati da chi ne possiede i privilegi e possono essere gestiti secondo diverse tempistiche di urgenza.
Quasymodo permette la gestione del personale interno all'azienda. Per ogni soggetto è disponibile una sezione anagrafica e un account.
La funzione di ricerca consente di filtrare l'elenco generale del personale ed estrarre in base a determinati parametri (nome, cognome, tipo contratto, abilitato), i soggetti che si stanno cercando.
La gestione interna permette di attribuire ruoli e privilegi al personale.
Le sezione disponibili sono:
• Organigramma
• Privilegi
• Notifiche
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La gestione documenti si occupa di creare i codici di riferimento per ogni documento, permette di allegare documenti generici che possono essere utili, ma non hanno una collocazione fissa. In fine, questa sezione permette di archiviare template di moduli.
Permette di gestire e creare piani fatturazione in modo rapido.
Le funzionalità disponibili riguardano la visualizzazione dell'elenco piani fatturazione e la generazione di un nuovo piano di fatturazione. Ogni piano di fatturazione contiene una serie di tranche che rappresentano le singole fatture inviate ai clienti.
Di ogni fattura si conservano:
• codice
• data invio
• scadenza prevista
• imponibile
• iva
• iva esclusa
• pagata
• allegato
• operazioni
La gestione acquisti consente di creare schede relative a nuovi acquisti, verificare quelli effettuati, inserire una o più richieste di preventivo ai fornitori a cui ci si rivolge, scegliere il fornitore e confermare l'ordine.
Al momento del ricevimento del bene/servizio acquistato, Quasymodo prevede una funzione di controllo della bolla d'accompagnamento dell'ordine, una verifica della rispondenza del bene/servizio acquistato a quanto richiesto, un collaudo sul funzionamento dell'oggetto/servizio acquistato.
Quasymodo permette di valutare un fornitore in base ad una serie di parametri configurabili (sia in numero, nome che peso) in modo da avere una classificazione degli stessi sulla quale basare le scelte per i successivi ordini.
E' un'area destinata al Responsabile della Gestione Qualità.
Sono disponibili cinque sezioni:
• procedure gestionali
• procedure operative
• scheda personale
• manuale qualità
• indicatori
In questa sezione vengono raccolti dei documenti utili e vengono presentati una serie di indicatori che possano rivelare l'andamento della società.
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